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Mi experiencia sincronizando con Google Calendar (I)

Posted marzo 26th, 2009 in Informática and tagged , , , by Dani

Sincronizando los calendarios con Google CalendarAntes de empezar, aclarar que éste artículo no trata sobre como configurar ninguna de las sincronizaciones que se van a mencionar, sino que es una recopilación de soluciones que he probado o que empleo para solucionar el problema de la sincronización con Google. En caso de que alguno desee saber algo concreto sobre alguna de ellas, puede pedirlo tanto en los comentarios como en la página de contacto.

Introducción

Uso Google calendar desde hace ya unos años, prácticamente desde su aparición. Me permite tener mis citas en cualquier lugar donde disponga conexión a internet y también gestionar calendarios compartidos con mis amigos. El problema llega en el momento que necesitas consultar un evento cuando no estás conectado o que quieres añadir algo y sabes que cuando llegues a casa ya se te habrá olvidado. De ahí la necesidad de tener sincronizada la información con algún dispositivo móvil, bien sea un iPod, un iPhone, una PDA o un movil convencional.

Centrándonos en mi caso en concreto, a día de hoy sincronizo los calendarios con: iCal en mi MBP, Thunderbird (usando el plugin Lightning) en el ordenador del trabajo, el calendario de mi iPod y mi Nokia N81 con Symbian S60 3er.

Macbook Pro con iCal

Configuración de cuentas en iCalSin duda, una de las configuraciones más sencillas de realizar. Hasta la inclusión de CalDAV de manera nativa en iCal, empleaba aplicación de pago BusySync para sincronizar de forma bidireccional los calendarios entre iCal y Google. También añade la posibilidad de sincronizar calendarios entre varios Macs, pero yo no he llegado a probarlo.

Ahora iCal adminte un protocolo, CalDAV, que permite sincronizar bidireccionalmente con Google Calendar (antes solo era posible descargar desde la web). La configuración no es difícil, y está detallada en las ayudas de Google y en muchos blogs. De todas maneras, existe una herramienta gratuita llamada Calaboration que permite ahorrarse mucho tiempo con la configuración.

Gracias a haber conseguido sincronizar con iCal, ahora disponemos de una manera sencilla de pasar los calendarios al iPod Touch o al iPhone mediante iTunes. De todas maneras, dependeremos de nuestro equipo de sobremesa para obtener los últimos cambios y añadir las citas creadas en nuestro dispositivo.

Mozilla Thunderbird + Ligthning

Si usas Thunderbird como gestor de correo, existe una extensión que añade un caledario: Ligthning. Una vez instalado, tendremos soporte para añadir nuestros calendarios y así tener un soporte similar al que ofrece Microsoft Outlook. Pero si queremos sincronizar con Google Calendar nos hará falta una extensión más. Una vez instaladas las dos simplemente tendremos que agregar un calendario desde el menú del Thunderbird y seguir el asistente, que nos facilita la confuguración.

Y hasta aquí, la parte sencilla de todo el proceso. Ahora queda lo que más problemas e incompatibilidades da, los dispositivos móviles. Pero esto tendrá que esperar a una segunda parte del artículo ;)

4 Responses so far.

  1. Lara dice:

    Hola, ¿sabes si se puede sincronizar el Lightning de Thunberbird con el iCal de Mac? He exportado los calendarios de iCal a Lightning pero no va más allá.

    Agradezco tu respuesta.

    Un saludo.

  2. Dani dice:

    No se si se sale un poco de lo que buscas, pero cuando yo sincronizaba mi Macbook Pro de casa con el PC del trabajo lo hacía con esos dos programas, iCal de un lado y Lightning del otro. En lugar de sincronizarlos directamente usaba como base los calendarios de Google, de esta manera lo que cambiase en el iCal pasaría a la nube de Google y de ahí al Lightning y viceversa. Espero que te sirva para tu caso particular.

  3. Tania dice:

    Hola!

    A ver si tu me puedes ayudar…. Tengo cuenta en google calendar y esta sincronizada con mi ical, en un apartado diferente, me lo pone como un calendario aparte, ademas de los calendarios “Personal”, “rojo”, “amarillo”, etc… Comparto mi calendario con mis compañeros de trabajo para que puedan ver lo que yo hago y viceversa, y asi me programan reuniones, etc… el problema que tengo es que cuando ellos me envian un evento, que yo tengo que aceptar, al hacerlo éste se me carga siempre en el calendario “personal”, y como yo tengo el “especial” agregado al iphone, no me puedo enterar…además, que suena a fallo no? cargo las cosas desde el “especial” pero cuando me cargan otros los eventos lo descarga el programa en otro calendario.

    Alguna solución?

    Gracias!!

  4. Dani dice:

    Hola Tania

    A ver si yo entiendo tu situación. Tienes los calendarios locales del iCal y luego tienes uno, al que tu te refieres como el “especial”, que es el de Google sincronizado.

    Mi duda ahora es, ¿cómo te envían las invitaciones? A mi cuando mis amigos me envían invitaciones, directamente lo hacen desde google calendar o gmail y el aviso me llega a mi correo. Al aceptar se me agrega al calendario personal, no recuerdo que yo pueda elegir en cual guardarlo. Por lo que me dices, yo asumo que a ti se te están agregando en el iCal en los calendarios locales y no en el de google calendar.

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