Como ya he comentado en la primera parte de esta pequeña guia, Dropbox es una utilidad que permite almacenar tus ficheros en sus servidores para que estén disponibles cuando y donde los necesites. Tras registrarse en la web e instalar el programa, ya estamos listos para comenzar a sacarle partido.
Añadir ficheros y carpetas
Hay dos formas de añadir tus ficheros a Dropbox, bien mediante la web, con un formulario de carga o mucho más cómodamente copiando los ficheros a la carpeta que ha creado el programa y esperando a que se sincronicen con sus servidores.
Desde la web solo hay que acceder, buscar la carpeta donde queremos subir los ficheros y hacer clic en “upload”. Nos aparecerá una ventana donde tendremos que elegir los archivos (botón “Choose files”) y luego comenzar la carga (botón “start upload”). En caso de duda, consultar las siguientes capturas:
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Compartir ficheros con cualquiera
Ahora que ya tenemos ficheros en nuestro Dropbox, vamos a ver como podemos compartir uno determinado con cualquier usuario de internet. Por defecto Dropbox contiene dos carpetas llamadas “Photos” y “Public”. La primera está pensada para poder meter nuestras fotos y que se muestren de una forma más cómoda que si las metiésemos en una carpeta cualquiera. La otra, “Public” nos permite compartir cualquier archivo que incluyamos en ella.
Digamos que queremos mandar el archivo factura.pdf a nuestro amigo Juan. Lo primero es copiar o subir el archivo en la carpeta “Public”. Si estamos haciéndolo desde la web, simplemente tendremos que hacer clic en la flecha que tiene el archivo a la derecha y seleccionar “Copy public URL”. Mediante el explorador de archivos usaremos el botón derecho y dentro del menú escogemos la opción “Dropbox” y luego “Copy public link”. Ahora solo tendremos que pegar el enlace al fichero en un email o en una ventana de chat a Juan y él podrá descargarse el fichero sin problemas.
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Un ejemplo práctico: Cuando grabamos el podcast de Appleando, cada uno genera un archivo de audio con su parte, que luego deben ser montados en un único archivo con las cabeceras. Para enviarle nuestros ficheros a Jorge, que es nuestro maestro montador, subimos los audios a nuestras carpetas públicas y le enviamos el enlace por email.
En la siguiente parte de ésta guía os explicaré como compartir carpetas con otros usuarios de Dropbox.
Yo utilizo Syncplicity (http://www.syncplicity.com/). Parece que es básicamente lo mismo. Sin haber profundizado mucho en Dropbox, veo una ventaja a Syncplicity, y es que sincronizas directamente las carpetas que quieras de tu disco duro, sin tener que mover ficheros a otra carpeta.
Llevo ya un tiempo utilizándolo, y no me falla nunca. Es muy rápido y sencillo. (Y no tengo comisión).
Otra alternativa más.
Un inconveniente de Syncplicity: todavía no han sacado versión para Linux.
Sobre lo de mover carpetas, tiene truco si usas un sistema basado en Unix: Si en lugar de mover la carpeta creas un link simbólico funciona igual.
Otro detalle realmente bueno de dropbox y que creo que no he mencionado antes, es que comprueba las huellas de los ficheros con lo que si otra persona ha subido el mismo fichero, te ahorras el trabajo de hacerlo tu, la sincronización se hace al momento. Depende del uso que le des puede ser una buena ventaja.
Hola, me gustaría saber cómo puedo usar dropbox en windows 7 con varios usuarios.
Gracias
http://www.google.es/search?hl=es&q=dropbox%20varios%20usuarios%20windows%207&meta=
En el primer enlace ya te pone como hacerlo en Windows 7. Antes de preguntar, a veces merece la pena buscar primero en Google, que es más listo.