Siguiendo con esta serie de artículos sobre Dropbox, ahora toca explicar una de las funcionalidades más interesantes de éste servicio, las carpetas compartidas. Consiste en compartir con una o varias personas una carpeta de las existentes en tu Dropbox. En el momento que alguien genere algún cambio en esta carpeta, el resto de los usuarios lo recibirán tan pronto se actualice. Esto quiere decir que si alguien modifica un documento casi al momento (en caso de que ambos equipos estén conectados a internet en ese instante) otra persona podrá acceder a esta nueva versión. Compartir ficheros, trabajar en grupo, añadir torrents para que otro equipo los descargue… esta opción de Dropbox abre la puerta a muchos usos.
Para empezar debemos acceder a la web de Dropbox, ya que desde el cliente de escritorio no se pueden administrar las carpetas compartidas. Si todavía no tenemos creada la carpeta que desamos compartir la creamos o bien como cualquier otra carpeta o bien en el menú “share”. En éste último apartado también podremos comprobar las carpetas que tenemos compartidas. Una vez le demos el nombre a la nueva carpeta solo tendremos que añadir las direcciones de correo de las personas con las que queramos compartir la carpeta. Cada uno recibirá un correo electrónico notificándole la invitación y que en caso de no disponer de cuenta de Dropbox, le indicará como crearla.
Y hecho esto ya tendremos compartida toda la carpeta con quien nosotros queramos. Para añadir nuevos miembros o para eliminarlos, en el menú “share” podremos volver a ver la lista de gente incluida en la lista.
 |
 |