Una de las mejores características para mi gusto que tiene Gmail es la administración por etiquetas del correo en lugar de hacerlo mediante carpetas como la mayoría de los clientes de correo. Podemos archivar el mismo correo en dos etiquetas distintas sin que se duplique contenido y con la consiguiente facilidad para encontrarlo a posteriori. Pero crear docenas de etiquetas para organizar correos tampoco es algo muy práctico, ya que o tendríamos problemas a la hora de archivarlos manualmente o bien tendríamos que crear un sinfín de filtros para que Gmail se organizase solo.

Una forma de evitar tener que hacer etiquetas para cualquier cosa que se nos ocurra es utilizar la búsqueda de mensajes. Como cabría esperar, al ser un producto de Google, la búsqueda es sumamente potente y raro es que no encontremos ese correo perdido que no sabemos donde está. Aparte de buscar por destinatario, remitente o asunto, también se pueden hacer búsquedas por el tipo de adjunto, acotación por fechas, estado del mensaje, etc. En esta página de ayuda de Gmail podéis encontrar todas las opciones de búsqueda, así que podéis hacer pruebas para ver su potencia.

Ahora bien, si haces alguna búsqueda de forma recurrente, es un poco pesado tener que escribir siempre las opciones. Para eso hay un extra dentro de Google Labs que permite crear un enlace rápido a una búsqueda. Para activarla hay que ir a la pestaña Labs dentro de la configuración de Gmail y buscar y activar la opción “Enlaces Rápidos”. Aparecerá entonces un cuadro en la columna de la izquierda con la opción de añadir un enlace rápido. Ahora la forma de proceder es simple, solo hay que realizar la búsqueda y cuando se muestren los resultados deseados, pulsar sobre “añadir enlace rápido”. Lo único que tendremos que hacer ahora es darle un nombre a esa búsqueda y ya quedará en nuestra barra lateral. Para eliminar el enlace, solo hay que pulsar en la “x” que hay a su derecha, así de simple.