Hace algo más de un año publiqué un par de artículos sobre sincronización de calendarios entre los distintos dispositivos que uso a diario (iPod, nokia N81, Macbook Pro). Ayer, durante la charla del amigo David Serantes, nos mostró la manera en la que él sincroniza sus calendarios de Google con iCal y me llamó la atención la forma en la que se mostraban los distintos calendarios en la barra lateral de iCal y que añadía todos los calendarios a la vez sin usar la herramienta Calaboration que yo usé en su día.

Comparando ambos métodos, lo primero que he descubierto es que Calaboration ya no está recomendado por Google para configurar la sincronización. Tiene algo de sentido, ya que si bien aun funciona de forma muy correcta, en los últimos meses si que había notado fallos al agregar algunos calendarios a los que estaba suscrito. Como ya expliqué en su día en el artículo “Mi experiencia sincronizando con Google Calendar (I)”, Calaboration era una aplicación que introduciendo los datos de la cuenta de Google permitía seleccionar los calendarios disponibles y se encargaba de hacer la configuración en iCal. Pero como nos mostró ayer David, ahora solo es necesario ir a “Preferencias” en el iCal, en la sección “Cuentas” y añadir una cuenta de tipo “Google”, introduciendo su correo electrónico y su contraseña. Una vez que el servidor compruebe que los datos son correctos, tendremos sincronizado ya con iCal nuestro calendario personal de Google.

Pero somos muchos los que tenemos más de un calendario, ya sea propio, compartido y una suscripción. Para poder agregar el resto de calendarios, hay que ir a la pestaña “Delegación” en la cuenta que acabamos de añadir. En esta pestaña nos apareran los calendarios secundarios de nuestra cuenta y podremos seleccionar los que queramos ver sincronizados con nuestro equipo. Se muestra en la lista también los permisos que tenemos sobre el calendario, sobre si podemos solo ver los eventos o también modificarlos.

Una vez finalizada la configuración, podremos ver todos los calendarios secundarios en la barra lateral de iCal en el apartado de calendarios delegados. Los calendarios se actualizarán de forma automática al iniciar iCal y luego dependiendo del periodo que hayamos configurado en la cuenta.

Ahora bien, ¿cual de los dos métodos es mejor? Por lo que he podido ver hasta ahora, cada uno tiene sus ventajas y sus inconvenientes, dependiendo mucho del uso que le demos a los calendarios. A nivel del propio iCal prácticamente no se nota diferencia, siendo si cabe esta última configuración algo más vistosa y cómoda por como se agrupan los calendarios y el respeto a los colores configurados en Google Calendar.

Dos ventajas importantes de éste método es que no hace falta instalar software adicional ya que usa la integración que brinda iCal desde hace alguna actualización y por otro lado que permite sincronizar todos los calendarios, cosa que Calaboration comenzaba a impedir, no se exactamente la razon, al no habilitar todos los calendarios de la lista de disponibles.

En la parte negativa, debe haber alguna diferencia en la forma en que iCal trata los calendarios delegados, ya que no son tan accesibles desde otros programas como los calendaris agregados mediante Calaboration. Uno de los problemas que me he topado es que ahora iSync no reconoce los calendarios delegados a la hora de sincronizarlos con mi Nokia N81, así que pierdo parte de la información que antes si disponía en mi móvil. Igualmente el widget Organized tampoco reconoce éste tipo de calendarios.

Así pues, dos formas de sincronizar que se pueden incluso compaginar y usar a la vez, cada una con sus ventajas y sus inconvenientes.