Como ya comenté en la primera parte de esta serie de artículos, el segundo capítulo estaría dedicado ya a los dispositivos móviles. Recordando un poco lo expuesto hasta el momento, mi intención es mantener sincronizados mi Macbook Pro mediante iCal, mi ordenador del trabajo con Mozilla Thunderbird (con Lightning instalado), mi iPod Touch y mi Nokia N81, todos usando como referencia Google Calendar.

iPod Touch/iPhone

Desde la salida al mercado del iPhone, Google ha estado adaptando sus servicios web a éste dispositivo para que su uso sea sencillo y cómodo. Además también ha añadido nuevas funciones orientadas a trabajar directamente sobre las aplicaciones que el iPhone trae de serie para mejorar muchísimo más la experiencia.

Y es precisamente Google Calendar una de las elegidas para funcionar directamente sobre el iPhone. Desde hace unos meses se pueden sincronizar los calendarios del iPhone de forma bidireccional con los de Calendar. Para configurar éste servicio sólo tenéis que visitar la web de ayuda de Google. ¿Cómo funciona? Es muy sencillo, una vez configurado, cada vez que se accede a la aplicación calendario intenta actualizarse automáticamente, de manera que solo con acceder y estar conectado a la red podremos tener los eventos actualizados. En caso de no disponer de conexión, veremos los eventos que hayan sido descargados con anterioridad o bien se hayan creado en el dispositivo. También se sincronizarán los eventos al abrir Mail.

Sumamente sencillo y cómodo, pero se deben tener algunas cosas en cuenta:

• Al realizar la primera sincronización se borrarán todos los eventos y calendarios del iPhone, así que conviene hacer una copia antes para no perderlos.
• Una vez configurada la sincronización con Google, se perderá la capacidad de sincronizar mediante iTunes, con lo que la única forma de sincronizar un equipo con el iPhone sería que ambos lo hiciesen a través de Google.

Con el iPod configurado, ahora mismo ya tengo el Mac, el PC de la oficina y mi Touch sincronizados, todos a través de Google, formando una especie de estrella en la que todo pasa por el gigante estadounidense. Mi próximo paso es configurar mi Nokia N81 de una forma similar, aunque por las pruebas que estoy realizando, parece que será complicado. Tan pronto consiga algún avance os pondré al día.

Como ya he comentado en la primera parte de esta pequeña guia, Dropbox es una utilidad que permite almacenar tus ficheros en sus servidores para que estén disponibles cuando y donde los necesites. Tras registrarse en la web e instalar el programa, ya estamos listos para comenzar a sacarle partido.

Añadir ficheros y carpetas

Hay dos formas de añadir tus ficheros a Dropbox, bien mediante la web, con un formulario de carga o mucho más cómodamente copiando los ficheros a la carpeta que ha creado el programa y esperando a que se sincronicen con sus servidores.

Desde la web solo hay que acceder, buscar la carpeta donde queremos subir los ficheros y hacer clic en “upload”. Nos aparecerá una ventana donde tendremos que elegir los archivos (botón “Choose files”) y luego comenzar la carga (botón “start upload”). En caso de duda, consultar las siguientes capturas:

Compartir ficheros con cualquiera

Ahora que ya tenemos ficheros en nuestro Dropbox, vamos a ver como podemos compartir uno determinado con cualquier usuario de internet. Por defecto Dropbox contiene dos carpetas llamadas “Photos” y “Public”. La primera está pensada para poder  meter nuestras fotos y que se muestren de una forma más cómoda que si las metiésemos en una carpeta cualquiera. La otra, “Public” nos permite compartir cualquier archivo que incluyamos en ella.

Digamos que queremos mandar el archivo factura.pdf a nuestro amigo Juan. Lo primero es copiar o subir el archivo en la carpeta “Public”. Si estamos haciéndolo desde la web, simplemente tendremos que hacer clic en la flecha que tiene el archivo a la derecha y seleccionar “Copy public URL”. Mediante el explorador de archivos usaremos el botón derecho y dentro del menú escogemos la opción “Dropbox” y luego “Copy public link”. Ahora solo tendremos que pegar el enlace al fichero en un email o en una ventana de chat a Juan y él podrá descargarse el fichero sin problemas.

Un ejemplo práctico: Cuando grabamos el podcast de Appleando, cada uno genera un archivo de audio con su parte, que luego deben ser montados en un único archivo con las cabeceras. Para enviarle nuestros ficheros a Jorge, que es nuestro maestro montador, subimos los audios a nuestras carpetas públicas y le enviamos el enlace por email.

En la siguiente parte de ésta guía os explicaré como compartir carpetas con otros usuarios de Dropbox.

• Como exprimir Dropbox al máximo (I)

Antes de empezar, aclarar que éste artículo no trata sobre como configurar ninguna de las sincronizaciones que se van a mencionar, sino que es una recopilación de soluciones que he probado o que empleo para solucionar el problema de la sincronización con Google. En caso de que alguno desee saber algo concreto sobre alguna de ellas, puede pedirlo tanto en los comentarios como en la página de contacto.

Introducción

Uso Google calendar desde hace ya unos años, prácticamente desde su aparición. Me permite tener mis citas en cualquier lugar donde disponga conexión a internet y también gestionar calendarios compartidos con mis amigos. El problema llega en el momento que necesitas consultar un evento cuando no estás conectado o que quieres añadir algo y sabes que cuando llegues a casa ya se te habrá olvidado. De ahí la necesidad de tener sincronizada la información con algún dispositivo móvil, bien sea un iPod, un iPhone, una PDA o un movil convencional.

Centrándonos en mi caso en concreto, a día de hoy sincronizo los calendarios con: iCal en mi MBP, Thunderbird (usando el plugin Lightning) en el ordenador del trabajo, el calendario de mi iPod y mi Nokia N81 con Symbian S60 3er.

Macbook Pro con iCal

Sin duda, una de las configuraciones más sencillas de realizar. Hasta la inclusión de CalDAV de manera nativa en iCal, empleaba aplicación de pago BusySync para sincronizar de forma bidireccional los calendarios entre iCal y Google. También añade la posibilidad de sincronizar calendarios entre varios Macs, pero yo no he llegado a probarlo.

Ahora iCal adminte un protocolo, CalDAV, que permite sincronizar bidireccionalmente con Google Calendar (antes solo era posible descargar desde la web). La configuración no es difícil, y está detallada en las ayudas de Google y en muchos blogs. De todas maneras, existe una herramienta gratuita llamada Calaboration que permite ahorrarse mucho tiempo con la configuración.

Gracias a haber conseguido sincronizar con iCal, ahora disponemos de una manera sencilla de pasar los calendarios al iPod Touch o al iPhone mediante iTunes. De todas maneras, dependeremos de nuestro equipo de sobremesa para obtener los últimos cambios y añadir las citas creadas en nuestro dispositivo.

Mozilla Thunderbird + Ligthning

Si usas Thunderbird como gestor de correo, existe una extensión que añade un caledario: Ligthning. Una vez instalado, tendremos soporte para añadir nuestros calendarios y así tener un soporte similar al que ofrece Microsoft Outlook. Pero si queremos sincronizar con Google Calendar nos hará falta una extensión más. Una vez instaladas las dos simplemente tendremos que agregar un calendario desde el menú del Thunderbird y seguir el asistente, que nos facilita la confuguración.

Y hasta aquí, la parte sencilla de todo el proceso. Ahora queda lo que más problemas e incompatibilidades da, los dispositivos móviles. Pero esto tendrá que esperar a una segunda parte del artículo

Para el que no lo conozca, Dropbox es un servicio web que te permite almacenar tus archivos en sus servidores y acceder luego desde cualquier equipo para recuperarlos. Esto es lo mínimo que se puede hacer, según se va profundizando en su manejo, se pueden sacar más y más posibles usos.

Registro

El primer paso para comentar a usar Dropbox es registrarse en la web. Éste paso es bien sencillo, solo nos pide nuestro nombre, una dirección de email, que será nuestro nombre de usuario y una contraseña. Actualmente están intentando darle publicidad ofreciendo 256mb más de espacio gratis a todos los nuevos usuarios que vengan con una referencia de alguien ya registrado. Podéis aprovechar mi invitación y resgistraros en éste enlace.

Una vez registrados ya podremos comenzar a trabajar. El interface es sumamente sencillo y las opciones se muestran de manera bastante clara. La mayor parte de la gestión se hace desde la web, pero el uso más cómodo se hace mediante el software que nos ofrecen.

Instalación

El software de Dropbox está disponible para las tres grandes plataformas: Windows, Mac y Linux. Aunque su instalación no es obligatoria (salvo si queremos conseguir esos 256mb que mencionaba anteriormente), nos ayudará mucho a la hora de sincronizar nuestros archivos. El funcionamiento es simple, al terminar la instalación creará una carpeta (por defecto en Mis Documentos o equivalente), donde descargará todo lo que tengamos en el servidor. Igualmente, al copiar ficheros en esta carpeta, los subirá al servidor. La sincronización es bidireccional e instantánea, tan pronto realizas algún cambio, comienza la transmisión.